Comment intégrer ONLYOFFICE Docs dans WordPress

Ce n’est un secret pour personne que WordPress est l’un des systèmes de gestion de contenu les plus populaires pour les sites Web et les blogs sur Internet. En fait, 43 % du web est construit sur la plate-forme WordPress.

La popularité n’est pas seulement causée par les puissantes fonctionnalités de publication de blogs et de création de sites Web offertes par le système de gestion de contenu. Les plugins et les thèmes jouent également un rôle important pour faire de WordPress un choix privilégié pour les propriétaires de blogs et les développeurs Web.

Par exemple, les plugins peuvent vous aider à améliorer les performances de votre site WordPress grâce à des statistiques avancées, à améliorer la qualité du trafic du site Web grâce à des outils de référencement et même à renforcer la protection en ligne contre les spams et les menaces de sécurité.

Dans cet article, vous apprendrez comment activer l’édition de documents et la collaboration en temps réel dans la plate-forme WordPress en l’intégrant à ONLYOFFICE Docs via une application d’intégration officielle disponible dans le répertoire des plugins WordPress.

À propos de ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est un package bureautique en ligne conçu pour un déploiement sur site et livré avec une application de bureau gratuite pour les systèmes d’exploitation basés sur Linux, Windows et macOS.

La suite se compose d’applications bureautiques pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires en ligne et les fichiers PDF qui sont hautement compatibles avec les formats OOXNL de Microsoft, ce qui fait de ONLYOFFICE Docs une bonne alternative à Word, Excel et PowerPoint.

ONLYOFFICE Docs offre un ensemble d’outils de formatage et de style standard qui vous permettent de créer des documents bureautiques à différentes fins, y compris la rédaction académique.

Le package est également équipé de diverses fonctionnalités utiles pour le travail collaboratif :

• Modes de co-édition rapides et stricts.
• Suivez les modifications.
• Historique des versions.
• Comparaison de documents.
• Commentaires.
• Mentions d’utilisateurs.
• Communication en temps réel dans le chat de document intégré.
• Appels audio et vidéo via les plugins Rainbow et Jitsi.

En matière d’intégration, ONLYOFFICE permet de créer un environnement collaboratif avec un certain nombre de plateformes de partage de fichiers, de solutions d’apprentissage en ligne et de systèmes de gestion de documents électroniques.

Plus précisément, vous pouvez activer l’édition de documents et la co-création dans Nextcloud, Seafile, ownCloud, Redmine, Confluence, SharePoint, Alfresco, Liferay, Moodle, etc. Les intégrations ONLYOFFICE fonctionnent via des connecteurs officiels.

Étape 1 : Installer WordPress sous Linux

Si vous n’avez pas d’instance WordPress en cours d’exécution, vous devez en installer une. S’il vous plaît, jetez un coup d’œil à l’un des guides ci-dessous :

• Comment installer WordPress avec Nginx dans Ubuntu
• Comment installer WordPress sur Debian

Étape 2. Installer ONLYOFFICE Docs sous Linux

En ce qui concerne ONLYOFFICE Docs, il existe différentes façons de déployer son instance de travail. Vous pouvez lire le guide suivant pour obtenir des instructions d’installation détaillées pour Ubuntu.

• Comment installer ONLYOFFICE Docs sur Debian et Ubuntu

Étape 3 : Installer le plugin ONLYOFFICE pour WordPress

Maintenant que vous disposez de deux instances en cours d’exécution, ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) et WordPress, il est temps d’installer l’application officielle d’intégration ONLYOFFICE. L’application est répertoriée dans le répertoire des plugins WordPress et est également disponible sur GitHub.

Après avoir téléchargé l’application d’intégration ONLYOFFICE, vous devez vous connecter à votre plateforme WordPress et l’activer. Pour ce faire, accédez au tableau de bord d’administration de WordPress et suivez ces étapes :

• Trouvez la page Plugins.
• Cliquez sur Ajouter et choisissez Télécharger le plug-in en haut de la page.
• Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin ONLYOFFICE que vous avez téléchargé précédemment.
• Cliquez sur le bouton Installer maintenant.
• Une fois installé, cliquez sur Activer le plugin pour commencer à utiliser le plugin ONLYOFFICE.

N’oubliez pas que ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) est compatible avec WordPress v.5.9.0+.

Étape 4 : Configurer le plugin ONLYOFFICE pour WordPress

Lorsque le connecteur officiel ONLYOFFICE est activé, vous devez le faire fonctionner correctement. Pour configurer le plugin, accédez au tableau de bord d’administration de WordPress, cliquez sur ONLYOFFICE et ouvrez la page Paramètres.

Spécifiez-y les paramètres suivants :

• Adresse URL du serveur de documents ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Docs).
• Clé secrète si vous souhaitez activer la protection JWT.

Ce dernier paramètre est facultatif et vous devez le spécifier si vous souhaitez activer JWT pour une meilleure protection des documents. Si vous n’avez pas besoin de cette fonctionnalité, laissez le champ vide.

Une fois que vous avez terminé de régler les paramètres, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres.

Étape 5 : Utilisation de ONLYOFFICE Docs dans WordPress

Une fois installé et correctement configuré, le plugin ONLYOFFICE permet aux administrateurs WordPress de travailler avec des documents bureautiques à l’aide d’ONLYOFFICE Docs.

Avec les éditeurs en ligne ONLYOFFICE, vous pouvez :

• Modifiez et collaborez sur des documents téléchargés sur la plateforme WordPress.
• Ajoutez des blocs ONLYOFFICE aux articles de blog et aux articles.

Si vous téléchargez un fichier bureautique dans la galerie de médias WordPress, il apparaîtra automatiquement sur la page ONLYOFFICE accessible depuis la zone d’administration WordPress.

Tous les utilisateurs de WordPress qui disposent de droits d’administrateur peuvent modifier et co-écrire des documents DOCX, des feuilles de calcul XLSX et des présentations PPTX à partir de la médiathèque. Ils peuvent basculer entre deux modes de co-édition, examiner les modifications avec la fonction Suivi des modifications, laisser des commentaires et envoyer des messages texte dans le chat intégré.

Lorsque vous cliquez sur un fichier sur la page ONLYOFFICE, l’éditeur correspondant s’ouvre dans le même onglet vous permettant d’apporter des modifications avec ONLYOFFICE Docs. Outre l’édition de documents et la collaboration, les plugins ONLYOFFICE vous permettent d’ajouter des blocs spéciaux.

Lorsque vous créez un nouvel article pour votre blog WordPress, il existe une option pour ajouter un bloc ONLYOFFICE. Vous pouvez y télécharger un nouveau fichier bureautique ou en choisir un dans la médiathèque WordPress.

Avec les blocs ONLYOFFICE, les visiteurs de votre site web peuvent consulter le contenu de vos fichiers bureautiques en mode intégré sans avoir besoin de les télécharger.

C’est ainsi que vous pouvez intégrer ONLYOFFICE Docs à WordPress pour permettre l’édition et la co-création de documents en temps réel. Nous espérons que vous trouverez ce guide utile. N’hésitez pas à nous faire part de vos réflexions en laissant un commentaire ci-dessous.