5 meilleures alternatives open-source à Microsoft 365 pour Linux

C’est un fait bien connu que Microsoft 365 est la solution de productivité par défaut pour de nombreuses entreprises et sa gamme de fonctionnalités est vraiment impressionnante. Il comprend des fonctionnalités telles que l’édition de documents, la collaboration en temps réel, le partage de fichiers, la gestion de projet, la messagerie électronique, le calendrier et la vidéoconférence.

En d’autres termes, Microsoft 365 fournit aux utilisateurs personnels et professionnels toutes les applications essentielles qui leur permettent de faire leur travail sans effort et rapidement.

Cependant, le modèle d’abonnement et le coût de ce logiciel ainsi que ses normes et politiques de sécurité ne conviennent pas à tout le monde, et certaines entreprises commencent à chercher des solutions plus abordables.

Dans cet article, nous avons rassemblé quelques-unes des meilleures alternatives open source à Microsoft 365 qui offrent un large éventail de fonctionnalités de productivité et peuvent être déployées sur une machine Linux.

1. La collaboration avec Zimbra

Zimbra Collaboration est une plate-forme d’application Web open source qui peut être déployée à la fois en tant que cloud privé sur site ou en tant que service de cloud public hors site. Par défaut, il comprend un serveur de messagerie et un client Web.

Conçu pour un déploiement en entreprise dans le but d’intégrer une variété d’outils de collaboration, ce logiciel offre une expérience de messagerie innovante qui contribue à augmenter votre productivité.

Zimbra offre des fonctionnalités avancées de messagerie, de calendrier et de collaboration, et présente l’avantage d’être simple à déployer et à utiliser.

En fait, le projet Zimbra intègre plusieurs projets open-source sous un même toit et offre également des conférences audio et vidéo pour une meilleure communication et un système complet de partage de fichiers pour une gestion pratique des fichiers.

Si vous intégrez Zimbra Docs, vous pourrez créer, modifier et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement dans le client Web Zimbra et les partager avec d’autres utilisateurs en temps réel.

Avantages Zimbra :

Intégration avec Slack, Dropbox et Zoom.
Interface utilisateur moderne et réactive.
Synchronisation mobile.
Compatibilité maximale avec les clients de messagerie de bureau existants.

2. Sillage

Twake est un lieu de travail numérique open source et une plateforme de collaboration axée sur l’augmentation de la productivité et de l’efficacité organisationnelle au sein des petites et grandes équipes.

Cette solution offre une large gamme d’outils et d’applications collaboratifs, notamment la messagerie texte, les canaux de groupe, la gestion des tâches, le calendrier, la co-création de documents en temps réel et la vidéoconférence.

Twake permet aux utilisateurs de conserver tous leurs documents et données au même endroit, de créer et de gérer des projets à l’aide d’une seule interface et d’intégrer divers outils collaboratifs.

À l’heure actuelle, vous pouvez connecter plus de 1500 applications tierces à votre plateforme, notamment ONLYOFFICE, Google Drive, Slack, Twitter, etc. Si vous avez suffisamment de connaissances et d’expertise, vous pouvez même développer votre propre plugin pour n’importe quelle application dont vous avez besoin en utilisant l’API publique.

En matière de communication, ce logiciel dispose de toutes les fonctionnalités essentielles. Vous pouvez créer des canaux de discussion individuels pour des utilisateurs externes et interagir avec eux même s’ils n’utilisent pas Twake. La messagerie texte traditionnelle dans les discussions de groupe et personnelles est également disponible.

Si vous avez besoin de fonctionnalités collaboratives, Twake vous permet de créer, d’éditer et de partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel. La bonne nouvelle est qu’il est compatible avec les fichiers Microsoft Office et Google Docs et prend également en charge les formats ODF, ce qui est idéal pour les utilisateurs de Linux.

Avantages de Twake :

Cryptage des données.
Plus de 1 500 intégrations disponibles.
Applications de bureau.

3. Logiciel EGroup

EGroupware est une suite Web open-source qui comprend un certain nombre d’applications de productivité utiles, telles que le calendrier, la gestion des contacts, le CRM, les tâches, les e-mails et la gestion de projet, ainsi qu’un serveur de fichiers en ligne.

Ces fonctionnalités de base sont fournies avec un outil de messagerie instantanée, un client de vidéoconférence et des modules de bureau à distance pour une collaboration et un travail d’équipe efficaces.

EGroupware permet aux utilisateurs de conserver toutes les informations et tous les fichiers dans un emplacement centralisé avec un accès via n’importe quel navigateur de bureau, quel que soit le système d’exploitation. Il n’y a pas d’applications mobiles spécialisées, mais la version mobile existante fonctionne sans problème sur n’importe quel smartphone ou tablette.

Si vous intégrez Collabora Online, vous pourrez modifier et co-rédiger des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations avec d’autres personnes de votre équipe en ligne.

La fonction de partage de fichiers permet non seulement de partager des fichiers en interne, mais implique également des parties externes (par exemple, des partenaires, des clients ou des employés). La collection intégrée de modèles de documents vous permet de simplifier vos tâches et d’accomplir votre travail rapidement.

Avantages EGroupware :

Synchronisation entre appareils.
Un large éventail d’options de configuration et de réglages.
Versatilité.
Version mobile.

4. Centre Nextcloud

Nextcloud Hub est une plate-forme de collaboration de contenu open source conçue pour une interaction en ligne active sans risques ni fuites de données. Le calendrier intégré, les contacts, les e-mails et d’autres fonctionnalités de productivité vous permettent de travailler facilement.

Les fonctionnalités de base peuvent être considérablement augmentées en intégrant une grande quantité d’applications tierces disponibles sur le marché officiel.

Nextcloud Hub est un choix idéal pour les utilisateurs et les équipes orientés sécurité, car il garantit le plus haut niveau de sécurité des données grâce à une vaste gamme de fonctionnalités et d’algorithmes avancés, tels que le contrôle d’accès aux fichiers, le cryptage, la protection contre l’authentification et les capacités sophistiquées de récupération des ransomwares.

La plateforme permet également de partager et de collaborer sur des documents, d’envoyer et de recevoir des e-mails et d’organiser des chats vidéo. Avec Nextcloud Flow, l’outil d’automatisation intégré, vous pouvez améliorer les flux de travail de collaboration d’équipe en facilitant la plupart de vos tâches répétitives.

Si vous avez besoin d’une suite bureautique en ligne, vous pouvez intégrer ONLYOFFICE Docs ou Collabora Online. Dans tous les cas, vous bénéficierez de tous les avantages de la collaboration documentaire en temps réel avec la gestion des versions, la restauration et le contrôle de la conservation des fichiers.

Avantages de Nextcloud Hub :

Haute sécurité.
Marché officiel avec de nombreuses applications tierces.
Très facile à utiliser.
Applications de bureau et mobiles.

5. Espace de travail ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Workspace est un bureau collaboratif open-source qui est livré avec un ensemble d’applications de productivité pour une gestion d’équipe efficace. Ce logiciel auto-hébergé permet d’organiser un environnement de travail sécurisé pour les équipes et les entreprises de toute taille.

ONLYOFFICE Workspace comprend des éditeurs collaboratifs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations intégrés à une plate-forme de productivité. La suite bureautique est entièrement compatible avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint et prend également en charge d’autres formats populaires (par exemple, ODF).

En bref, la solution combinée est conçue pour contrôler tous les processus d’affaires et permet aux utilisateurs de gérer et de partager des fichiers, de suivre des projets, d’envoyer et de recevoir des courriels, de créer des bases de données clients, d’émettre des factures, de planifier des événements, etc.

Le système de gestion de fichiers d’ONLYOFFICE Workspace est assez flexible car vous pouvez connecter des stockages tiers, tels que Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive et kDrive. D’autres options d’intégration à des fins différentes (par exemple, Twilio, DocuSign, Bitly) sont également disponibles.

Lorsqu’il s’agit de co-rédaction de documents, ONLYOFFICE Workspace dispose de toutes les fonctionnalités requises que vous aimeriez probablement voir dans une suite bureautique collaborative.

Vous pouvez partager des documents avec différentes autorisations d’accès (accès complet, lecture seule, remplissage de formulaires, commentaires et révision), utiliser deux modes de co-édition différents, restaurer les versions précédentes d’un document et laisser des commentaires pour les autres utilisateurs.

Avantages de l’espace de travail ONLYOFFICE :

Compatibilité maximale avec Microsoft Office.
Applications de bureau et mobiles gratuites (Android et iOS).
Trois niveaux de chiffrement : au repos, en transit et de bout en bout.
Version cloud (plan tarifaire gratuit pour les équipes jusqu’à 4 utilisateurs).

Voici les 5 meilleures alternatives open-source à Microsoft 365 pour Linux. L’idée principale de cet article est de mettre en évidence les principaux avantages de chaque solution afin que vous puissiez opter pour le bon logiciel en fonction de vos besoins.

Connaissez-vous d’autres alternatives qui méritent d’être mentionnées ? Faites-le nous savoir en laissant un commentaire ci-dessous.